Enviar alertas por correo en Axapta 4.0

Es bueno usar las alertas de Axapta para enviar notificaciones por correo electrónico, cuando se requiera saber de algun evento o por vencimiento de fechas. Para hacer esto, en Axapta se pueden cada usuario puede crear sus propias reglas para las alertas, pero tambien hay que realizar cierta configuración en Axapta para poder enviar los mensajes.

Pra configurar las alertas por correo electrónico, se debe hacer lo siguiente.

1. En Axapta ir a Base->Configurar->Plantillas de Correo Electrónio. Alli se debe crear un Id de correo electrónico con la dirección del remitente.
2. Ir a Base->Configurar->Avisos->Parámetros de aviso, en Ventana de procesamiento por lotes, poner un valor de días de antiguedad de las notificaciones que se  procesarán, puede usar un valor de 10 o el que desee. En Id de correo electrónico, debe selección el Id que se ingresó en el punto 1.
3. Ir a Administración->Configurar->Parámetros del correo electrónico. Alli debe configurar el servidor de correo, el nombre del equip local donde se encuentra instalado el AOS, el puerto SMTP, el nombre de usuario de la cuenta de correo (en forma dominio\usuario), la contraseña de la cuenta que enviará los correos.

Una vez realizado esto, queda configurado el correo y las alertas para ser enviadas a través de Correo Electrónico, falta configurar que alertas desea cada usuario, y procesarlas para que puedan ser enviadas. Para esto, se hace lo siguiente.

1. Vaya a cualquier formulario, y de click derecho en alguna columna, en el menú emergente seleccionar Crear Regla de Alertas...
2. Alli configure la alerta segun el evento deseado, y en la parte que dice Avisarme también mediante, chequear la opción que dice Enviar correo electrónico.

Ya ahora se procede a realizar el evento que se configuró para que se pueda generar la alerta.
Cuando se haya hecho esto, falta hacer 2 procesos, uno para que se genere la alerta, y otro para que se envíe el correo electrónico. Para esto se debe hacer lo siguiente.

1. Ir a Base->Periódico->Avisos->Cambio Basado en Avisos, ejecutar y procesar para que se generen las alertas (Se puede configurar para que se procesen en Batch). Si tiene alertas por vencimiento, ejecute tambien Avisos de Fecha de Vencimiento.
2. Ir a Administración->Periódico->Procesamiento de Correo Electrónico, alli puede mirar en Estado de envío de correo electrónico, los correos pendientes por enviar, si no se encuentra el que se acabo de generar entonces hay un problema y se debe revisar, en caso contrario se debe ejecutar Lote, para que se envien los correos.

Cabe anotar que los procesos en lote se pueden dejar para que se procesen en batch y se envien las alertas.

Esto es todo.